岗位职责:收货员
根据
物流仓收货流程收货,及时清点来货,先清点到货件数(或箱数),检查外观是否完好?出现破损时可拒收,或在运输商签收单上注明破损情况,并及时将破损情况通知商务;对价值高或大批量到货时,需在签收单上注明“外包装完好或不完好,实物待查”字样。及时清点到货,完成收料,做到当天来货当天收。
按照asn单或装箱单核对,确保入库商品名称、型号、产地、数量准确,入库商品品相完好,且与对应单据相符。清点完成后作业人员必须在asn单或装箱单上签名并写上收货日期,及时将单据交给系统
文员录入wms系统,并立刻打印出上架单交由上架组上架。
收货人员在清点商品同时按来货批号、型号等对商品进行分类,以利于上架人员上架。清点好的商品应放在指定的待上架区,与未清点商品明确区分、放置,杜绝重复清点入库。
及时向对应商务反馈收料中出现的型号、数量不符或包装、质量问题,在相关单据上写明情况后签名并传真给商务。对有质量疑问的货品提交质检人员检查,以便商务及时向供应商申请换货或补发。
以下情况不得入库:⑴有送货单而无实物;⑵来货与送货单数量、规格、型号不同;⑶来货包装或商品损坏;⑷未入库而先领用、先发客户;⑸直发客户。
岗位职责:上架员
严格遵守
物流仓上架流程执行工作;
接到收货员交付的入库商品,根据上架单确认件数、型号、数量,归类
产品,将
产品按标准方式放置在上架单指定的货位,如果该指定库位无法容纳,则就近找合适的库位存放,并将存放库位记录在上架单上,作业完成后上架人员需在上架单签名并交给系统
文员,由
文员将单据录入到wms系统;
上架时如发现上架商品型号、数量、品相有问题,需及时通知主管及系统
文员,主管及系统
文员确认后通知相关商务,以实际入库数在erp系统收货,wms系统错误收料交由系统维护人员进行库存调整。
岗位职责:拣货员
严格遵守
物流仓拣货流程执行工作;
依据
文员提供的wms系统拣货单,严格按照作业指引到相应货位准确拣货、禁止跨库位拣货;在指定库位找不到足量商品时,应及时告知主管或系统
文员,查询实际库存后继续作业。
拣货时按先进先出的原则作业,退货
产品优先出库。
拣货完成时将相同客户的商品集中,在拣货单上签名一并交付发货员或放置在指定位置,由发货员清点,装箱、打包。
拣货时发现
产品包装异常,需打开包装检查商品是否完好。
拣货时发现
产品为旧式包装或非原包装的,但
产品完好的,需先与商务做确认。
拣货时如发现库位不正确或放置不合理的,需及时调整更正。
拣货必须凭拣货单拣货,不可凭
其他单据出货,严禁白条出库。
岗位职责:发货员
按
物流仓发货流程,在规定时间内完成发货工作。
根据wms系统发货单核对
产品的数量、型号,必须做到每项过手,每件清点。
清点时应按发货
产品数量、重量、体积、材质选择合适包装箱,清点装箱同步进行,保证已清点和未清点
产品能明确区分。
包装箱上需进行编号,并在发货单上按项注明所存放的箱号,已准确定位。按各客户发货件数报
物流仓
文员打印发货标签,贴在包装箱上,并在装箱单上注明箱号和总箱数;
清点时发现非正常情况的,应及时与拣货人员,发货
文员沟通,确认发货信息。如发现商品型号、数量有错误,则按照拣货单上签名找到作业人员,进行更正。如果发货数量与发货单数量不一致,无法在发货前解决的,必须在发货单上注明。清点完成后,发货人员需在发货单上签名,并将单据交给发货
文员,由发货
文员做wms系统确认,发货
文员需将更改的发货信息及时通知商务。
发货单上有备注补单、调货、调价格等信息的,必须和商务确认是否要发货。
打包时应确认该箱已装满或应放
产品都已放完毕,包装箱内如有空隙,必须根据
产品的材质、重量选择合适的填充物(较轻的、棱角不尖锐的可以使用气泡包装膜,较重的、形状不规则、有尖锐棱角的使用发泡塑料填充),以内置物不能移动为标准,细小或微断类零散
产品应装上小包装并注明清楚,对于易碎
产品,采取加包裹泡沫或填充气泡的特殊包装方式,对pl
c,变频器等高货值
产品,应做好保护措施后再放到包装箱内。
包装箱必须牢固可靠,打包过程中必需做好对
产品的包装防护,尤其是放较重
产品的包装纸箱,应额外添加垫板、底托、边板、护角等辅助包装,箱内码放紧凑整齐,捆扎结实稳固,打包前先用胶纸封箱,再用打包带标准捆扎。避免
产品在运输过程中因包装不善发生破损。
整件出库
产品是厂家来货的原始包装,可以不用二次包装,检查原包装完整性后就可发运,原包装变形、破损、受潮、开裂,就必须重新包装。
包装箱上应按
产品材质贴上包装运输标识,例:向上、防湿、易碎、勿踩踏、勿重压等。
注意发货单上标注的发货方式,不明之处及时咨询商务确认后再发出货物。
打包完毕后的包装箱按收货单位或货运公司分类放置指定区域,以便于发运。
物流公司上门接收货物时,需当场清点数量交接并验证确认包装的完整性,货运公司有疑问的货物,应立即查验,确保出库时包装完好,同时完善交接手续及记录。
公司内部车辆送货至客户,必须当场清点货物交接给客户。
送货时堆叠要求:大不压小、重不压轻、不偏不倒。
物流仓发当地分公司仓库的,在清点后无需打包,可直接送到分公司仓,分公司仓管应即时清点签收并交回发货单。
岗位职责:发货
文员操作仓库在erp或wms系统中工作流程单据的处理及打印:接收、打印,整理、分发、跟踪实时状态。
定时间打印出波次发货单的发货准备单及拣货作业单,发货准备单交给发货人员,拣货作业单交给拣货人员。
发货
文员将完成的发货单信息录入wms系统。如有发货数量与发货单不一致的,应及时通知相关商务。
收集发货单、拣货单,整理并保存至少3个月,备查。监督作业人员在相关单据上签名。
发货运单制作:发运明细、发运记录、装箱单,发货标签,打印收货方公司信息(名称、地址、联系人及电话)。
货运单录入:整理货运公司交回的托运单,核对托运单(运费、件数、重量),并及时录入系统。
收料单据:收集、整理、核对、传送、跟踪。
协助仓库主管对运费发票单据的整理和核算。
协助仓库主管提供信息查询和系统
数据查询。
协助商务及分公司查询跟踪货物发运状态和完成状况。
接听仓库办公电话,做好服务与沟通,及时有效的回复或处理问题,做通话记录并转达相关人员。
仓库单据档案管理:收集、整理、装订、归档、保存。
岗位职责:收货
文员收货
文员按照来货的装箱单或型号等信息查找对应的asn单,并打印出asn单作为收货单据(如果随货单据清晰并与asn单一致,可不打印)。
收货
文员接收到收货人员的收货单后,按实际收货数量录入系统并打印出相应的上架单,放置到对应的商品上,并告知上架人员上架作业。当发现来货型号、数量与asn单不符,或者有包装或质量问题时,应在来货单上注明情况,并通知相关商务,获知处理意见;禁止虚收,超收。
收货
文员接收到上架人员的上架单后,在系统做上架确认,出现数量不符时,应将出错
数据上架到v000虚拟库位。并通知商务以实际入库数在erp系统收货,wms系统错误收料交由系统维护人员进行库存调整。
收货
文员在指定时间执行补货计划及散货合并计划。并打印出相关单据交由库内作业人员操作。并按作业人员的作业结果在系统中做确认。
收货
文员按轮盘计划,用pda对系统库位做盘点,对发现的错漏及时追根溯源。
收集asn单(装箱单)、上架单,整理并保存至少3个月,备查。监督作业人员在相关单据上签名。
记录作业时发生的各种不正常、不规范现象。如:点货出错,上架出错,商务做单出错,商务要求做系统外作业,无单据来货等。