汇报对象:公司总经理
1、协助公司总经理负责人事及办公室的全面工作;
2、在总经理领导下负责协调企业研发、生产、
销售、内部流程管理等工作。
3、协助总经理做好人员入、离职工作,管理公司工号、工牌、邮箱、企业微信管理等工作。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门/人员处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和
其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和
财务沟通。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
职位要求:
1、熟悉电脑办公软件使用,能熟练用word进行会议记录,能用ppt做相关展示;
2、勤快心细;
3、生物/计算机/
自动化专业优先;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;